Aide à la rédaction et suivi du Document Unique
1. Etablissement d’un Pré-DiagnosticAfin de convaincre la Direction et les partenaires sociaux de la nécessité de s’engager dans une démarche de prévention du Stress, il y a lieu d’établir une Synthèse des indicateurs de stress à partir des documents disponibles dans l’entreprise.
STS établit avec vous la liste des indicateurs significatifs, en fait le relevé, les analyse et vous en fait la restitution.
2. Constitution d’une équipe pilote
Après accord de la Direction et des partenaires sociaux de la pertinence de mettre en place une démarche de prévention du Stress et des Risques Psychosociaux, il est impératif de constituer l’équipe pilote dont la mission sera de communiquer, d’aider, de relayer puis de s’approprier les méthodes de prévention dans la durée.
STS vous assiste dans le choix des participants et dans le fonctionnement de cette équipe tout au long de la mission.
3. Réalisation du Diagnostic approfondi ou analyse des risques sociaux
Mesures de stress et évaluations des situations faisant appel à des différentes méthodes complémentaires choisies en commun en fonction de ce qui répond le mieux à la situation spécifique de l’entreprise.
STS vous propose suivant les besoins : des Mesures stress (WOCCQ – QPM –KARASEK)– des entretiens individuels – des groupes de discussion – des tables rondes – des plénières – des observations des conditions de travail sur site.
4. Communication des résultats et mise en forme du Document unique
Après la phase 3, l’équipe pilote doit restituer les résultats aux différents acteurs de l’entreprise. Le Diagnostic peut mettre en évidence certains dysfonctionnements dans les conditions de travail qui jusqu’alors n’étaient pas pris en considération. Cette étape doit être validée avant de passer à l’étape suivante.
STS vous aide à mettre en forme les résultats à transcrire dans le Document Unique et élabore avec vous la campagne de communication correspondante.
5. Plan d’Actions correctives
De l’étape 3 doivent normalement ressortir des actions à mener pour réduire significativement les facteurs source de stress. Face aux propositions faites, c’est à la Direction de l’entreprise qu’il revient de décider des actions qui seront mises en œuvre et de leur timing.
STS établit la liste des recommandations et hiérarchise en termes de coût, de durée et de résultats les différentes actions souhaitables.
6. Suivi de la démarche de prévention et constatation dans le Document Unique
Les différentes actions mises en œuvre à l’étape précédente doivent faire l’objet d’une évaluation quand aux résultats sur la réduction des sources de stress. Le suivi et des corrections nécessaires seront périodiquement constatées et enregistrées dans le Document Unique, tout au long de la démarche de prévention et au-delà puisque la prévention du stress doit faire l’objet d’une prise en compte constante.
STS assure un suivi de vos actions en installant un service « Bilan stress »
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